Windows7终止支援迫在眉睫,你的公司知道如何应对吗?

浏览量463 点赞648 2020-06-09
Windows7终止支援迫在眉睫,你的公司知道如何应对吗?

无论公司规模大小,愿意投资「自己」的公司,客户才会选择你。Windows 7 终止支援的同时,反而成为企业升级、全面提昇安全、效能与生产力的好机会。无痛转型,其实就靠Microsoft 365方案。

九年的时间,可以让呱呱坠地的小婴儿,变成能独立上学的国小三年级学生;已满「九岁」的 Windows 7 作业系统也即将功成身退,在 2020 年 1 月终止支援。根据 调查,台湾目前有超过 45% 的企业仍在使用这套备受喜爱、依赖的系统。另外,有将近 55% 的中小企业,并不知道或听闻 Windows 7 将终止支援。


升级理由一:旧硬体维修隐形成本高、升级后程式相容免担心

不管是大公司、小公司,大家心中的想法可能都一样:「系统还是很好用啊!」而且「觉得升级是件麻烦的事」,这种需要砸预算的决策,能缓就缓、不需着急。「2020 年 1 月 14 日后 Windows 7 将终止支援」听起来还有一段很充裕的时间;然而,你知道有将近 9 成的企业,作业系统升级的规划、评估与导入时间需要 12 至 18 个月吗?

除此之外,这种想法其实有着大大的误解。首先,高达 99 % 的 Windows 7 应用程式都跟 Windows 10 相容,升级后几乎是无缝接轨,不必担心软体跑不动、不相容。其次,一台超过 4 年的旧电脑,维修成本可能超乎您的想像,据统计可高达新电脑的 2 倍,别忽视这些庞大的隐形成本。

当然,一定有企业认为购买支援新作业系统的装置,就是得花钱;可是换个角度想,若能透过必要支出换来更「安全」的保障,您还会觉得贵吗?

Windows7终止支援迫在眉睫,你的公司知道如何应对吗?

升级理由二:「不花钱的永远最贵」,资安漏洞最怕因小失大

「世界上大型企业分两种:一种是已经被骇客入侵,另一种则是被入侵却浑然不知的公司。」——美国联邦调查局局长 James Comey。

美国联邦调查局局长 James Comey 的这句资安名言,几乎是所有防毒软体公司必引用佳句 。更别说,几乎半数以上的中小企业,都曾有过资料外洩危机,容易成为骇客下手目标。

还记得 2017 年「想哭」病毒造成全球 23 万台电脑沦陷吗?根据的资料,骇客组织「影子掮客」利用美国国家安全局旗下的「永恆之蓝」工具,于 2017 年 4 月 14 日起,攻击各地执行 Windows 作业系统的电脑,恶意加密用户档案,藉此勒索比特币。

实际上,微软在当时事发的「上个月」,3 月 14 日就已经发出资安公告,并向用户推播系统修复修补程式「」封堵漏洞。但由于这项更新,仅适用仍提供支援服务的作业系统,加上部分用户未开启或完成安装,才让灾害蔓延开来。

过去的资安惨剧证明,安全更新有多重要。就连美国白宫也发,感谢微软、Facebook 等科技公司主动协助、发出更新防堵攻击。当年的例子证明,若及早让企业的重要资产受到最新且持续不间断的保障更新,投资像 Windows 10 这样最新的程式,其实一点也不「贵」。

此外,升级系统的好处不只「防外部入侵」,更让员工效率三级跳。「使用 Windows 10 或新装置,能让员工效率,比起四年前使用旧电脑多了 2.1 倍。」这些数据不只是冰冷数字,搭配 Office 365 的全新体验,确实可以从各种「小地方」打通高效办公任督二脉。

Windows7终止支援迫在眉睫,你的公司知道如何应对吗?

升级理由三:让员工秒学「跨装置智慧办公」术,以一挡十的三赢妙方

资策会 指出,台湾半数民众属于手机中度使用者,每天使用手机的时间为 2 至 5 小时,而有 28.1% 的民众,每天花超过 5 小时滑手机,属于重度使用者。举例来说,像业务这种需长时间在外奔波的工作职务,就常常得靠行动装置回答客户询问、更新专案进度。

现在,透过全新的「您的手机」应用程式,用户将可直接在电脑上同步取用 Android 手机存放的照片与讯息;iPhone 用户可将看到一半的网页,直接同步电脑继续阅读,不需中断。

至于 Windows 时间轴功能,也从电脑跨到了手机,解决了最难的「跨装置找文件」烦恼。用户能即时回溯、并找到在任一开启设定装置上所使用的文件或网页。而且在 Windows 装置上,已经可支援脸部、指纹辨识等登入方式,让「打密码」不再佔据员工时间。

久居办公室的「内勤」员工们,同样能获得 Microsoft 365帮助。Word 的文书处理不再需要被键盘绑死,包括数位笔迹、触控等多元输入形式,插入符号、换行、删减段落都能一秒搞定;製作 PowerPoint 简报,也未必要紧握滑鼠,系统会自动将手绘流程图转成文字档,根据图片与内容提供设计构想,让工作很直觉有效率。

Windows7终止支援迫在眉睫,你的公司知道如何应对吗?

Microsoft 365 甚至能帮时间管理整合力加分。透过 Outlook 收信,员工可以直接将信件内交办的任务,拖曳至待办事项中,自动生成提醒任务,让工作排程即时更新。Windows 7 支援仅剩下一年时间,与其每天担心安全更新没有着落,不如把升级系统,当成促进公司生产力之必要。

当 Windows 7 停止延伸支援后,少了定期的「安全性更新」,像是勒索邮件这些看似老梗的病毒入侵方式,都可能带给企业严重伤害。而 Windows 10 的防火墙与免安装、免付费的防毒软体 Defender,能提供最即时的保护,365 天不间断地对抗电子邮件、应用程式、云端和网站上的软体威胁,例如病毒、恶意程式码和间谍软体等。

回想 WannaCry 惨剧,企业得付出巨额成本,找回资料。不如趁现在将 Windows 7 升级,拥抱更安全的 Windows 10,用眼前的小成本,换得平安未来。

现在就了解 如何协助企业数位转型